Как правильно защитить бренд и зафиксировать нарушение интеллектуальных прав

Предметом незаконного копирования могут быть различные объекты интеллектуальной собственности (ОИС): логотип, фирменное наименование, дизайн, тексты, фотографии и т.д. Для их эффективной правовой защиты важно выстроить правильную стратегию: от оформления прав до фиксации нарушений, поскольку документальное подтверждение этих обстоятельств ляжет в основу предъявляемых требований.

Чтобы повысить эффективность защиты и снизить риски, важно заблаговременно провести комплексную подготовку:

1.     Анализ и оформление прав
Проведите тщательный аудит всех созданных ОИС, чтобы убедиться в оформлении документов, подтверждающие наличие исключительных прав на них.

2.     Ограничение публичного доступа
Не размещайте в открытом доступе логотипы, тексты, дизайн и иные результаты творческой деятельности до тех пор пока не зафиксирована принадлежность прав на них.

3.     Фиксация даты первого использования
Сохраните доказательства создания и использования объектов: отправьте их по электронной почте, загрузите в облачное хранилище или опубликуйте в социальных сетях. Это поможет подтвердить первенство в случае спора.

4.     Оформление прав на объекты при работе с сотрудниками и подрядчиками
Если объект создан штатным работником или внешним специалистом, обязательно письменно оформите переход исключительных прав к вашей компании.

Обнаружив незаконное использование бренда, многие правообладатели действуют импульсивно – направляют письмо нарушителю, и тот удаляет контент. Внешне вопрос кажется решенным, но на самом деле это серьезная ошибка. Если нарушение не было зафиксировано надлежащим образом, правообладатель лишается возможности взыскать убытки или компенсацию. В случае инициирования судебного спора без доказательств самого факта нарушения перспективы взыскания отсутствуют.

Фиксация нарушений в офлайн-сфере должна проводиться под видеозапись, которая отражает:

·       место нарушения с указанием адреса;

·       дату нарушения;

·       лицо, допускающее нарушение (продавец, изготовитель и т. п.);

·       детальный осмотр товара или объекта, содержащего нарушение.

Если речь идет о товаре, его необходимо приобрести и сохранить чек с данными продавца. Все указанные данные должны быть зафиксированы на одной непрерывной видеосъемке – это ключевое требование для признания доказательства допустимым.

При фиксации нарушений в интернете необходимо:

·       фиксировать весь процесс от ввода поискового запроса до страницы с нарушением (пошаговые скриншоты каждого перехода);

·       сохранять адреса страниц (URL) и точное время получения скриншотов;

·       при возможности идентифицировать лицо, допустившее нарушение;

·       заверить скриншоты подписью правообладателя или его представителя.

Если для подтверждения факта нарушения в интернете требуется приобрести товар, фиксация каждого шага заказа также проводится с помощью скриншотов. Процесс получения товара  оформляется видеозаписью по правилам офлайн-фиксации.

Грамотная защита бренда начинается  с системного подхода: оформления прав, проведения мониторинга и надлежащего документирования нарушений. Только так можно не только остановить незаконное использование, но и добиться взыскания понесенных материальных потерь (убытков), сохранить репутацию и финансовую устойчивость компании.