Внесение объектов интеллектуальной собственности в таможенный реестр – формализованная процедура с установленными со стороны ФТС РФ требованиями к заявлению и прилагаемым документам. В связи с этим, прежде чем обратиться в ведомство, необходимо ознакомиться с «подводными камнями», которые могут послужить основанием для отказа в удовлетворении заявления. Получение такого решения не исключает возможность правообладателя исправить ошибки и обратиться с новым заявлением, однако это потребует дополнительного времени, которое в вопросах защиты бренда приобретает особую ценность. Мы рекомендуем изначально сформировать пакет документов таким образом, чтобы исключить риски отказа.

Перечень оснований для отказа включения объекта интеллектуальной собственности в ТРОИС содержится в Административном регламенте ФТС по предоставлению государственной услуги по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности от 26.01.2018 г. Важно знать, что перечень оснований носит исчерпывающий характер и ФТС не вправе привести основания, не указанные в Административном регламенте. Ведомство может отказать во внесении бренда в ТРОИС в следующих случаях:

1) если представленные документы не подтверждают принадлежность прав на объект интеллектуальной собственности и (или) полномочия представителя (в случае, если заявление подано представителем правообладателя);

2) если не представлены сведения или представленные сведения являются недостоверными:

– о правообладателе, а в случае, если заявление подается его представителем, также о представителе;

– об объекте интеллектуальной собственности;

– о товарах, ввоз которых в РФ и вывоз из РФ или совершение иных действий во время их нахождения под таможенным контролем влечет нарушение прав на объекты интеллектуальной собственности, достаточно подробные для того, чтобы таможенные органы могли выявить такие товары;

– о сроке, в течение которого потребуется участие таможенных органов в защите прав на объект интеллектуальной собственности, указанный в заявлении;

3) если не представлено обязательство правообладателя о возмещении имущественного вреда, который может быть причинен декларанту, собственнику, получателю товаров или иным лицам в связи с приостановлением срока выпуска товаров;

4) если не представлен договор страхования ответственности;

5) если не представлена запрошенная со стороны ФТС дополнительная информация в указанные ведомством сроки.

Таким образом, при внесении объектов в реестр немаловажно отслеживать поступающие со стороны ФТС запросы и своевременно предоставлять на них ответы.

Если по результатам рассмотрения заявления ваш бренд был внесен в ТРОИС, следует не забывать о том, что существуют основания для исключения бренда до истечения установленного срока. Их перечень также определен Административным регламентом. Помимо добровольного заявления об исключении из ТРОИС, могут быть следующие основания:

– невыполнение условий по страхованию ответственности;

– прекращение правовой охраны объекта интеллектуальной собственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

– выявление после включения объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр недостоверных сведений, представленных правообладателем (его представителем) при подаче заявления или в прилагаемых к нему документах, либо представленных правообладателем (его представителем) при подаче обращения об изменении сведений, содержащихся в заявлении о включении объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр или прилагаемых к нему документах, либо при подаче заявления о продлении срока включения объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр или в прилагаемых к нему документах;

– не уведомление в течение 5 рабочих дней об изменении сведений, содержащихся в заявлении о включении в ТРОИС;

– отчуждение прав на объект интеллектуальной собственности.

Для досрочного исключения бренда из ТРОИС достаточно наличия хотя бы одного из перечисленных оснований.

Следует помнить, что предоставленные заявителем сведения при внесении объекта интеллектуальной собственности в ТРОИС должны быть максимально полными и актуальными, поскольку только в этом случае таможенные органы смогут эффективно пресекать факты перемещения контрафактных товаров через границу. С учетом данного обстоятельства сформирована основная часть оснований как для отказа  включения в ТРОИС, так и для досрочного исключения из него. Для исключения второй ситуации правообладателю и его представителям важно находиться в активном взаимодействии с ФТС на этапе уже внесенного в реестр объекта интеллектуальной собственности.