Кто может обратиться в ТРОИС для внесения бренда?

В Административном регламенте указано, что заявителем является правообладатель. Это может быть как физическое, так и юридическое лицо. Иностранные лица, не имеющие на территории РФ представительства для взаимодействия с таможенными органами, вправе подать заявление только через уполномоченного представителя, являющегося российским лицом и находящимся на территории РФ.

Если заявление подается представителем, то обязательно нужно предоставить доверенность с необходимым объемом полномочий. Требований к форме доверенности нет.

В заявлении также указывается контактное лицо, которое уполномочено от имени правообладателя взаимодействовать с таможенными органами по вопросам принятия мер по защите прав на объекты интеллектуальной собственности. Это не обязательно должен быть сам заявитель. Указывается максимально подробная информация.

Это нужно для того, чтобы таможенные органы эффективно пресекали факты ввоза контрафактной продукции.  К заявлению необходимо приложить документы обо всех лицензиатах, уполномоченных импортерах, характеристиках легальной продукции, особенностях ее транспортировки и документах, которыми должны сопровождаться товары с использованием объектов интеллектуальной собственности.

Почему важно не забыть включить полный перечень лиц, имеющих право ввозить продукцию с брендом? Если конкретное лицо не указано, то несмотря на все имеющиеся документы на продукцию, таможенные органы приостановят ее выпуск, руководствуюясь информацией, предоставленной правообладателем. Если перечень уполномоченных лиц меняется после внесения ОИС в реестр, об этом важно уведомлять таможенные органы.

Также необходимо максимально подробно описать товары, перемещение которых через границу может повлечь нарушение интеллектуальных прав.

Ранее представители ФТС в обязательном порядке требовали прикладывать к заявлению доказательства наличия фактов ввоза на территорию РФ контрафактной продукции с соответствующим объектом интеллектуальной собственности. Однако в 2020 году Верховный суд РФ вынес решение по жалобе ООО «Тривиум-XXI» (дело №А40-241863/18-93-2702) на отказ ФТС во внесении товарного знака в реестр. В судебном акте Верховный суд указал на неправильное толкование норм Административного регламента со стороны представителей таможни. Поскольку ТРОИС является в том числе превентивным инструментом борьбы с контрафактом, внесение в него объектов интеллектуальной собственности может осуществляться еще до выявления нарушений. Соответственно при подаче заявления на внесение могут объективно отсутствовать документы с признаками контрафактных товаров.

Однако, если на момент внесения объекта в ТРОИС факты нарушений все же известны, то информацию о них в ваших же интересах предоставить в ФТС, поскольку она поможет в выявлении попыток ввоза контрафакта.

Так как приостановление выпуска товара на время выяснения  легальности использования объектов интеллектуальной собственности занимает определенное время (10 дней в отношении объектов ИС, внесенных в ТРОИС, и 7 дней в отношении не внесенных), за указанный период могут наступить негативные последствия для самой продукции, например скоропортящейся. В связи с этим к заявлению на внесение в ТРОИС нужно обязательно приложить письменное обязательство заявителя о возмещении имущественного вреда, который может быть причинен декларанту, собственнику, получателю товаров или иным лицам в связи с приостановлением срока выпуска товаров, если не будет установлено нарушение прав правообладателя. Помимо письменного обязательства к подаваемому заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий страхование ответственности правообладателя за причинение вреда, который может быть причинен декларанту, собственнику, получателю товаров или иным лицам в связи с приостановлением срока выпуска товаров с подтверждением уплаты страховой премии. Таким документом, как правило, является договор страхования, он оформляется в страховой компании или в банке. При этом страховая премия должна составлять не менее 500 000 рублей (сумма установлена в ст. 328 ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Такой документ предоставляется в ФТС не только при подаче заявления, но и в течение одного месяца со дня направления со стороны ФТС уведомления о вынесенном предварительном решении о включении объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр.

Также в заявлении необходимо указать срок, в течение которого таможенным органам необходимо предпринимать меры реагирования.

ОИС вносится в реестр на определенный срок, не превышающий   три года. Его можно продлить. За продлением следует обратиться не позднее чем за два месяца до истечения срока. Продление осуществляется неограниченное количество раз в пределах срока действия ОИС.

Заявление о внесении в таможенный реестр может быть подано в бумажном виде путем направления почтой по адресу ФТС или в электронном через личный кабинет на сайте ведомства.

 Плата за внесение в таможенный реестр не взимается.

Срок рассмотрения заявления – один месяц с даты подачи заявления. Однако он может быть приостановлен или продлен при необходимости получения дополнительных сведений. С учетом данных обстоятельств срок рассмотрения не может превышать три месяца.

Но бывают случаи, когда ТРОИС отказывает во включении объектов интеллектуальной собственности. Подробнее об этом мы расскажем в следующей статье.